Was modernen Arbeitsplätzen oft fehlt, ist Ruhe. David O’Coimin, CEO und Gründer von Nook, erkundet Möglichkeiten zur Schaffung barrierefreier Arbeitsbereiche durch einfache Zoning-Techniken.
Wir leben in einer Welt, die für laute, neurotypische Extrovertierte bestimmt ist. Hast du bemerkt?
Sie sprechen sich in Meetings zu Wort und sind gut darin, Ideen auszutauschen und vor großen Gruppen von Menschen auf Whiteboards zu kritzeln.
Nicht, dass an lauten Extrovertierten etwas auszusetzen wäre. Sie sind wichtig und wertvoll. Die Sache ist, wir sind nicht alle so. Und selbst diejenigen, die es sind, können nicht immer so sein. Und doch ist der traditionelle Arbeitsplatz wie eine Theaterbühne gestaltet, auf der wir immer „On“ sein müssen.
Der Arbeitsplatz ist auf Extrovertierte ausgelegt
Schätzungsweise 15–20 % der Weltbevölkerung weisen irgendeine Form von Neurodivergenz (NIH) auf. Das bedeutet, dass 15-20 % der Menschen die Welt völlig anders erleben.
Extrovertierte finden oft heraus, dass sie von Aktivität, sozialer Interaktion, Geräuschen und verschiedenen anderen Reizen angetrieben werden, und traditionell wurden Büros so gestaltet, dass sie diesem Bedürfnis entsprechen. Arbeitsplätze sind oft so eingerichtet, dass diese Menschen davon profitieren.
Denken Sie an offene Räume mit vielen Schreibtischen, Brainstorming-Sitzungen und viel Geschwätz – Spaß, oder? Die genaue Art von Umgebung, die Sie brauchen, um diese kreativen Säfte zum Fließen zu bringen.
Nicht immer. Was modernen Arbeitsplätzen oft fehlt, ist Ruhe. Akustik Tipps & Tricks zur Neugestaltung Ihres Arbeitsplatzes für 2023
Schätzungsweise 15–20 % der Weltbevölkerung weisen irgendeine Form von Neurodivergenz (NIH) auf. Das bedeutet, dass 15-20 % der Menschen die Welt völlig anders erleben.
Den meisten Büros fehlt ein ruhiger Ort für diejenigen, die die Welt anders erleben
Covid hat die Abkehr vom Präsentismus und hin zu einem viel stärker auf den Menschen ausgerichteten Modell beschleunigt. Wohlbefinden ist für viele zu einer Priorität geworden und spiegelt sich daher in der Arbeitsplatzgestaltung wider. Das sind großartige Neuigkeiten für neurodivergente Menschen – aber nur, wenn der Begriff „Wohlbefinden“ richtig verstanden wird.
Es ist etwas, das mir sehr am Herzen liegt, und darüber habe ich kürzlich mit Mitgliedern der Flexible Space Association (FlexSA) gesprochen – von denen viele daran interessiert sind, mehr zu verstehen und Änderungen an ihrem Raumdesign vorzunehmen, was brillant ist.
Hier sind einfache, kostengünstige Möglichkeiten, um einen zugänglichen und neurodiversitätsfreundlichen Arbeitsplatz zu schaffen
Wohlbefinden definieren
Wohlbefinden am Arbeitsplatz wird oft als Schaffung von Zeit und Raum zum Spielen angesehen – Kickertische und eine Kaffeebar, richtig? Aber Wohlbefinden ist so viel mehr. Das Wohlbefinden sollte letztendlich auf ein Gefühl der psychologischen Sicherheit zurückgehen. Die Schaffung eines sicheren Raums für Arbeitnehmer bedeutet besseres Engagement, geringere Fluktuation und bessere Freundschaften (was wiederum nachweislich die Leistung verbessert).
Was für einige „cool“ ist, kann für andere tatsächlich psychologisch traumatisch sein. Zum Beispiel kann etwas so scheinbar Einfaches wie jemand, der mit dem Rücken zu einer sich öffnenden und schließenden Tür steht, unglaublich angsterregend sein und trägt nicht zu einem Gefühl der Sicherheit bei.
Schaffung eines Arbeitsplatzes, der auf den komplexen menschlichen Geist abgestimmt ist
Die Art und Weise, wie die gesamte Arbeitswelt derzeit aufgestellt ist, ist nicht auf die Komplexität und Vielfalt des menschlichen Geistes abgestimmt. Wir sollten keine Angst davor haben, darüber zu sprechen und über den Geist als Ganzes zu sprechen – wie er funktioniert, wie er gleich und wie er unterschiedlich ist.
Wir leben in einer komplexen und sich ständig verändernden Welt. Wenn wir die Probleme der Zukunft der Arbeit lösen wollen, müssen wir Räume schaffen, die zu unserem erstaunlichen Gehirn passen und es unterstützen.
Die Kostenbarriere
Die Kosten sind oft eine Frage, die sich stellt, wenn man darüber nachdenkt, wie unsere Arbeitsplätze verändert werden können, um die Neurovielfalt besser zu berücksichtigen. Aber lassen Sie mich Ihnen eines sagen: Die Schaffung eines barrierefreien, neurodiversen-freundlichen Büroraums könnte mit nur einem Stück Papier beginnen.
Ich werde es erklären – Lärm ist ein großes Problem. Oft sind Arbeitsplätze auf Hyposensible ausgelegt, das heißt, es ist viel los und viel anregender Lärm. Hypersensitive Personen können dies jedoch als unglaublich schwierig empfinden. Menschen, die hypersensibel sind, können eine sensorische Überlastung erleben, während hyporeaktive Menschen oft nach Stimulation suchen.
Wie kann man das mit einem Stück Papier lösen?
Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie das Wort Bibliothek darauf. Wählen Sie einen geeigneten Bereich als „Ruhezone“ aus und kleben Sie ihn auf.
Dies ist eine Erlaubnissignalisierung. Bibliotheken sind Ruhezonen. Leute werden keine Musik in einer Ruhezone spielen. Sie nehmen keine Anrufe in einer Ruhezone entgegen. Indem Sie einfach ein Schild erstellen, haben Sie einen sicheren Ort für Ruhesuchende geschaffen. Eine Möglichkeit für jemanden zu sagen „Ich brauche das jetzt“, ohne die Aufmerksamkeit auf sich ziehen zu müssen, indem er es tatsächlich sagt.
Angus Boag, Development Director von Workspace, spricht darüber, wie sie ihre Räume entsprechend angepasst haben: „Wir haben verschiedene Arten von Räumen für unterschiedliche Stimmungen, von Telefonzellen für private Gespräche bis hin zu Räumen zum Plaudern Gemeinschaftsbereiche im Atrium.“
Zoning wie dieses ist ein fantastischer Ausgangspunkt, wenn es darum geht, eine zugänglichere Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Zoneneinteilung kann auf verschiedene einfache Arten erfolgen, aber der beste Ausgangspunkt sind die Grundlagen.
Es ist klar, dass es wichtig ist, einen zugänglichen und neurodiversitätsfreundlichen Arbeitsplatz zu schaffen, aber wo können Sie anfangen? Wie ich bereits erwähnt habe, muss es kein teurer Prozess sein. Aber bevor Sie anfangen, auf vielen Blättern Papier zu schreiben, stellen Sie fünf grundlegende Fragen.
1. Wer ist hier und was machen sie?
Bevor Sie Änderungen vornehmen, nehmen Sie sich Zeit zum Innehalten und Nachdenken. Denken Sie über den Zweck des Raums nach. Wer verwendet es und wofür verwenden sie es?
2. Was sind deine Pläne?
Bleiben Sie in diesem Raum längerfristig oder planen Sie einen Umzug oder eine Verkleinerung?
3. Welche Freiheiten hast du?
Gehört der Raum Ihnen oder jemand anderem? Sind Sie bei der Art der Änderungen, die Sie zu diesem Zeitpunkt vornehmen können, eingeschränkt?
4. Stellen Sie die Menschen in den Vordergrund?
Haben Sie gefragt, was Ihre Leute wollen? Hörst du?
5. Wie können Sie Zonen in Ihrem Raum einrichten?
Zoning ist eine fantastische Möglichkeit, sichere Räume für unterschiedliche Arbeitsplatzanforderungen zu schaffen. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, von etwas so Einfachem wie Beschilderung bis hin zu Beleuchtung oder Pflanzgefäßen, die Räume trennen.
Die Wahl im Herzen behalten
Im Mittelpunkt all dessen steht die Wahl. Alle vorgenommenen Änderungen müssen hackbar und veränderbar sein – sie müssen sich weiterentwickeln können. Das Wichtigste ist, weiter zu reden, zuzuhören, offen für Verständnis zu sein und sich mehr einzubringen.
Organisationen wie FlexSA veranstalten oft Veranstaltungen, um Gespräche wie diese voranzubringen. Es gibt eine Fülle von Wissen und Erfahrung da draußen – lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dieses Problem zu lösen.
David ist der Gründer und Direktor der DO Company, dem Schöpfer der NookPods. Nook schafft Arbeitsräume, die Menschen helfen, sich sinnvoller zu engagieren.
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