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Büromöbel mieten: die Vor- und Nachteile des Kaufs und Leasings von Büroeinrichtungen

Aktualisiert: 22. Sept. 2023

Die Entscheidung, ob Sie Büromöbel kaufen, mieten oder leasen sollten, hängt ganz von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Mehrere Faktoren spielen hierbei eine Rolle. Manche Unternehmen bevorzugen das Leasing von Büroeinrichtungen, Akustiklösungen und Raum-in-Raum-Systemen wie Telefonboxen und Meetingboxen aus Gründen wie begrenzten finanziellen Mitteln oder der Notwendigkeit regelmäßiger Upgrades. Auf der anderen Seite gibt es gut etablierte Unternehmen, bei denen der Kauf von Ausrüstung sinnvoll ist, da diese längerfristig genutzt wird.


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Es ist eine gute Idee, über die Vor- und Nachteile des Leasings gegenüber dem Kauf nachzudenken, wenn Sie die passende Büroausstattung für Ihr Unternehmen auswählen. In einigen seltenen Fällen kann das Kosten-Nutzen-Verhältnis einer Option deutlich überlegen sein im Vergleich zur anderen. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile beider zu verstehen, wenn Sie entscheiden, ob Sie Ihre Ausrüstung leasen oder kaufen.

Da jedoch jedes Unternehmen anders ist, muss über den Kauf oder das Leasing von Geschäftsausstattung individuell entschieden werden. Genau aus diesem Grund stellen wir Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, sich von unseren Experten beraten zu lassen. So können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die optimal zu Ihren Unternehmensbedürfnissen passt. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.

Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile beider zu verstehen, wenn Sie entscheiden, ob Sie Ihre Ausrüstung leasen oder kaufen.

Hier ist eine Aufschlüsselung beider Optionen.



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Warum sollten Sie Büromöbel kaufen?

Viele Menschen empfinden Bürogeräte und Ausstattungen als attraktiv, weil deren Besitz ein Vergnügen ist und die Einrichtungen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben beitragen. So gut es auch erscheinen mag, es ist möglicherweise nicht für jeden eine praktikable Lösung.


Vorteile des Kaufs von Ausrüstung

Eigentum an der Ausrüstung:

Der wichtigste Vorteil beim Kauf von Geräten ist die Möglichkeit, die vollen Rechte zu erhalten, was auf lange Sicht ein erheblicher Vorteil ist, sofern das Produkt eine längere Nutzungsdauer hat. Es wird nicht in Kürze technologisch veraltet sein, wie etwa Meetingbox und Büromöbel.

Steuerabzug:

Im ersten Jahr können Sie den Betrag, den Sie für neue Geräte ausgegeben haben, vollständig von Ihrer Steuererklärung absetzen.

Garantie:

Wenn ein Stuhl kaputt geht, muss sich Ihr Unternehmen möglicherweise keine Sorgen machen, da die Möglichkeit, Ihre Garantie zu nutzen, um defekte Produkte zu aktualisieren, praktisch ist. Sie können kritischen Aufgaben mehr Zeit widmen.

Nachteile des Kaufs von Ausrüstung

Es sind höhere Anschaffungskosten erforderlich:

Die Kosten für die Anschaffung von Büroeinrichtungen sind für die meisten Menschen unerschwinglich. Daher ist es keine praktikable Lösung für alle. Selbst wenn Sie einen Bankkredit aufnehmen möchten, verlangen die meisten eine Anzahlung von 20 %. Durch die Aufnahme von Geld können Kreditlinien gebunden werden, und Kreditgeber können Ihre zukünftigen finanziellen Aktivitäten einschränken, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kredit zurückzahlen können.

Veraltete Ausrüstung:

Der Besitz einer eigenen Ausrüstung kann von Vorteil sein, kann aber auch ein Hindernis sein. Wenn Sie teure Ausrüstung gekauft haben, besteht die Möglichkeit, dass diese technisch veraltet ist und Sie gezwungen sind, früher als geplant wieder zu investieren.

Warum sollten Sie über das Leasing und Mieten von Büroeinrichtungen wie Telefonbox nachdenken?

Das Leasing und Mieten von Geräten könnte eine kostengünstige Lösung sein, um teure Produkte zu erhalten, die Ihr Unternehmen für den Erfolg benötigt. Möglicherweise haben Sie dadurch auch eine größere Flexibilität. Auf lange Sicht könnte es Sie jedoch mehr kosten.

Vorteile des Leasings von Büroeinrichtungen

Niedrigere Anschaffungskosten:

Der niedrigere Vorabpreis ist einer der größten Vorteile, wenn Sie Ihre Büroeinrichtungen leasen, anstatt sie komplett zu kaufen. Büroausrüstung kann kostspielig sein, insbesondere wenn Sie viel auf einmal kaufen.

Monatliche Ausgaben sind vorhersehbar:

Der Wechsel zu einem Leasingplan für Ihre Büroplanung und Einrichtung kann Ihre Anfangsinvestition sparen und vorhersehbare Kosten gewährleisten. Dies ist besonders wichtig bei unvorhersehbaren Geschäftsbedingungen wie der COVID-19-Epidemie, bei der viele Unternehmen Mitarbeiter haben, die aus der Ferne arbeiten.

Aufrüstung der Ausrüstung:

Einer der größten Nachteile beim Kauf bestimmter Büroeinrichtungen, wie beispielsweise IT-Geräten, besteht darin, dass die meisten Geräte, insbesondere PCs und andere vergleichbare Geräte, schnell veraltet sein können. Da Sie die aktuellste Ausrüstung leasen können, kann die Aufrüstung von IT-Geräten einfacher sein. Sie haben die Möglichkeit, nach Ablauf Ihres bestehenden Leasingvertrags einen neuen Leasingvertrag abzuschließen und so moderne Geräte zu erhalten.

Steuervorteile:

Leasingzahlungen sind in der Regel steuerlich absetzbar, wodurch sich Ihre Haftung bei der Abgabe Ihrer Steuererklärung verringert.

Nachteile des Leasings von Büroeinrichtungen

Strafen:

Wenn ein Leasingnehmer einen Geräteleasingvertrag vor Ablauf der Leasinglaufzeit kündigt, ist der Leasingnehmer in der Regel verpflichtet, eine Gebühr an den Leasinggeber zu zahlen. Dem Mieter entsteht durch die Strafzahlung ein Nachteil.

Kein Eigentum an der Ausrüstung:

Es kann ein erheblicher Nachteil sein, nicht das Eigentum an der Ausrüstung beanspruchen zu können. Sobald Sie die Ausrüstung nicht mehr verwenden, können Sie sie nicht mehr verkaufen. Daher können Sie Ihr Geld nicht zurückfordern. Es sei denn natürlich, dass die Ausrüstung veraltet ist, bevor Ihr Mietvertrag endet.

Es ist die gesamte Mietdauer zu bezahlen:

Auch wenn Sie das Gerät nicht mehr nutzen, müssen Sie für die gesamte Mietdauer bezahlen. Bei einigen Leasingverträgen haben Sie die Möglichkeit, den Leasingvertrag zu beenden, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt und die von Ihnen geleasten Geräte veraltet sind. Es fallen jedoch immer erhebliche Gebühren für die vorzeitige Kündigung an.


Akustik Büroeinrichtungen zu Leasing und Miete

Abschließende Gedanken

Es wäre hilfreich, die voraussichtlichen Nettokosten eines Artikels zu berechnen, bevor entschieden wird, ob er gekauft oder geleast werden soll.

Wichtige Aspekte wie Wiederverkaufswert, Steuerabzug usw. müssen bei der Berechnung berücksichtigt werden. Beim Kauf von Geräten sollte außerdem darüber nachgedacht werden, ob sie veraltet sein werden.


Wichtige Aspekte wie Wiederverkaufswert, Steuerabzug usw. müssen bei der Berechnung berücksichtigt werden.

Bei Smart Akustik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, für Ihre Büroplanung sowie Büromöbel- und Akustikeinrichtungen wie Akustikpaneele, Mooswände und Telefonboxen unverbindliche Leasingangebote einzuholen.




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